- نمایشگاه در مرکز نمایشگاه‌های بین المللی کیش با فاصله 7 کیلومتری نسبت به محل برگزاری سمپوزیوم (مرکز همایش‌های بین المللی کیش) برگزار خواهد شد.
- عرض راهروها دست کم 3 متر بوده و تحت هیچ شرایطی از آن کاسته نخواهد شد.
- اولويت در رزرو غرفه (طبق فرم شماره 4) الزاماً براساس تاريخ ثبت نام و واريز وجه مي باشد.
- رزرو غرفه تحت هیچ شرایطی قابل ابطال نبوده و وجوه واريزي به هيچ وجه مسترد نخواهد شد.
- به هر غرفه 12 متري؛ 1عدد ميز، 2 عدد صندلي، يك انشعاب پريز برق، نور كافي و درج عنوان سردرب به زبان‌هاي فارسي و لاتين اختصاص خواهد يافت (به غرفه هاي بزرگتر به همين نسبت امكانات بيشتري اختصاص مي يابد).
- 100% مبلغ اجاره غرفه به صورت چك يا وجه نقد هنگام ثبت نام دريافت مي شود.
- پذيرايي روزانه از برنامه نمایشگاه حذف شده است.
- اطلاعات پايه (نام، نوع فعاليت، نشاني، تلفن، فكس، ايميل و وب سايت) شركت‌هاي حاضر در نمايشگاه به دو زبان فارسي و لاتين در كتاب نمايشگاه درج خواهد شد.
- هزينه شركت‌هاي خارجي برابر با شركت‌هاي داخلي و به صورت ريالي محاسبه مي‌شود.
- دبيرخانه در قبال تحويل كيف حاوي كتاب و هداياي سمپوزيوم به غرفه داران تعهدي ندارد.
- ارسال کارت دعوت به صورت الکترونیکی انجام خواهد شد، در عین حال شرکتهای متقاضی کارت دعوت فیزیکی می‌توانند تعداد کارت مورد نیاز خود را تا تاریخ 1403/6/30به دبیرخانه نمایشگاه اعلام نمایند تا جهت تحویل، اقدام مقتضی انجام پذیرد.
- از آنجائيكه اطلاعات مندرج در فرم شماره 3، در كتاب نمايشگاه نيز درج خواهد شد، مستدعي است نسبت به خوانا و دقيق بودن اطلاعات (ترجيحاً تايپ شده) دقت لازم اعمال شود.
- شرکتهای خارجی، نمایندگی‌های ایشان و سایر شرکت‌هایی که میهمان خارجی دارند لازم است تصویر گذرنامه اتباع خارجی خود را تا تاریخ 1403/06/30به نشانی Balkhco1383@gmail.com ایمیل نمایند.
- تاريخ تحويل غرفه:
- خودساز: 1403/07/26(ساعت 8 بامداد)
- نیاز به جرثقیل و لیفتراک: متعاقبا اعلام خواهد شد.
- معمولی: 1403/07/30( ساعت 8 بامداد)
- تاريخ افتتاح نمايشگاه: 1403/08/01( ساعت 17)
- تاريخ تخليه غرفه ها: 1403/08/04(ساعت 8 بامداد)
- ساعات كار نمايشگاه: 17 تا 22
تبصره: قبل از ساعت 8 بامداد 1403/08/04تحت هيچ شرايطي مجوز تخليه غرفه و خروج كالا صادر نخواهد شد.
