۱. نمایشگاه در شهر نمایشگاهی اصفهان با فاصله ۵۰ کیلومتری نسبت به محل برگزاری سمپوزیوم (دانشگاه صنعتی اصفهان) برگزار خواهد شد.
2. به هر غرفه ۱۲ متری؛ ۱ عدد میز، ۲ عدد صندلی، یک انشعاب پریز برق، نور کافی و درج عنوان سردرب به زبانهای فارسی و لاتین اختصاص خواهد یافت (به غرفههای بزرگتر به همین نسبت امکانات بیشتری اختصاص مییابد).
3. اطلاعات پایه (نام، نوع فعالیت، نشانی، تلفن، فکس، ایمیل و وب سایت) شرکتهای حاضر در نمایشگاه به دو زبان فارسی و لاتین در کتاب نمایشگاه درج خواهد شد.
4. دبیرخانه در قبال تحویل کیف حاوی کتاب و هدایای سمپوزیوم به غرفه داران تعهدی ندارد.
5. ارسال کارت دعوت به صورت الکترونیکی انجام خواهد شد، در عین حال شرکتهای متقاضی کارت دعوت فیزیکی میتوانند تعداد کارت مورد نیاز خود را تا تاریخ ۱۴۰۵/۶/۳۰ به دبیرخانه نمایشگاه اعلام نمایند تا جهت تحویل، اقدام مقتضی انجام پذیرد.
6. شرکتهای خارجی، نمایندگیهای ایشان و سایر شرکتهایی که میهمان خارجی دارند لازم است تصویر گذرنامه اتباع خارجی خود را تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۳۰ به نشانی Balkhco1383@gmail.com ایمیل نمایند.